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| Acadêmico(a): MARTA CRISTINA SCHMITT |
| Título: SISTEMA PARA AUTOMAÇÃO DE VENDAS DE UMA EMPRESA DE REPRESENTAÇÕES COMERCIAIS |
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| Conclusão: |
Neste trabalho é apresentado um sistema para automação e integração das informações de vendas da Gebratec Automação e Comércio Ltda. O sistema permite que as atividades e processos antes executados manualmente em planilhas eletrônicas, agora possam ser executados automaticamente e de maneira mais ágil. Esta agilidade é possível através da integração das informações, uma vez que o sistema armazena todos os dados em um único banco de dados.
O sistema foi desenvolvido para a plataforma web, o que permite que o representante tenha acesso ao sistema em qualquer lugar que disponha de internet. Assim, o sistema auxilia seus usuários nas atividades de campo e de escritório.
Foi desenvolvida uma funcionalidade para importar as informações referentes a produtos enviadas pelas representadas. Esta funcionalidade permite que as informações dos produtos sejam inseridas no banco de dados do sistema automaticamente, não sendo necessário cadastrar produto a produto.
Outro item que foi desenvolvido neste trabalho foi a impressão dos documentos de proposta de venda e pedido. O sistema gera um arquivo no formato PDF com todas as informações necessárias. Este arquivo é armazenado no servidor da aplicação e pode ser compartilhado com os usuários. O arquivo também pode ser enviado por e-mail automaticamente ou manualmente. Foi desenvolvida a funcionalidade de envio automático de e-mail. Esta funcionalidade envia um e-mail com o respectivo documento em anexo para o e-mail contido no cadastro do cliente quando for referente a uma proposta de venda, e ao e-mail contido no cadastro da representada quando for referente a um pedido de compra.
Ao desenvolver o sistema foi considerado o fato de que o mesmo deveria facilitar e agilizar as atividades dos representantes. Para isto, foram desenvolvidas interfaces simples e organizadas. Outro fator importante foi o custo, e por isto foram utilizados apenas softwares e ferramentas livres, como por exemplo, o banco de dados MySQL. A linguagem de programação Java também é livre e de código aberto, e permite que a aplicação seja executada em qualquer sistema operacional.
O sistema desenvolvido neste trabalho permite que as atividades e processos de vendas exercidos pelos representantes da empresa Gebratec Automação e Comércio Ltda. sejam automatizadas e que as informações geradas sejam integradas. Por integrar todas as informações armazenando todos os dados em um único banco de dados, as informações tornam-se mais precisas e seguras. Os documentos necessários são gerados com estas informações, se tornando documentos mais coerentes e precisos.
Diante dos resultados obtidos neste trabalho, avalia-se positivamente o sistema desenvolvido para automatizar e integrar as informações de vendas da empresa Gebratec Automação e Comércio Ltda.
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