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| Acadêmico(a): Mirella Maciel Fiore da Silva |
| Título: EVENTAR: ferramenta colaborativa para eventos |
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| Introdução: |
| Ao longo da história e do desenvolvimento humano a necessidade de convívio entre as pessoas tornou-se a base de todo relacionamento presente na sociedade. Dessa forma, o homem tem buscado cada vez mais maneiras de relacionar-se em grupos, seja em casa, no trabalho, nos ambientes acadêmicos e escolares ou em atividades de lazer (GIACAGLIA, 2004). Diante disso, foram criadas ocasiões que reúnem pessoas com o mesmo propósito, objetivo ou ideais, a fim de trocar experiências ou informações. Tais ocasiões, denominadas Eventos, estão presentes em diversas áreas de interação humana podendo ser públicas, religiosas ou de entretenimento (GIACAGLIA, 2004). Contudo, organizar um evento seja ele de pequeno, médio ou grande porte é uma atividade que exige o gerenciamento de diversos recursos. Na gestão de eventos comerciais, por exemplo, existe a etapa de captação de recursos voltados ao patrocínio de eventos, a qual está bastante relacionada ao marketing do evento e a questões econômicas (ALLEN et al., 2003). Já em eventos de cunho social, comunitário ou voluntário a captação de recursos ocorre informalmente, situação a qual o idealizador precisa entrar em contato com pessoas ou empresas que se mobilizem em contribuir com alguma necessidade do evento, seja ela financeira, material ou de mão-de-obra. Nessa categoria a boa comunicação e colaboração dos participantes são fundamentais para que o evento ocorra efetivamente e agregue valor para os envolvidos (CANTON, 2002). Segundo Hoyle (2003, p. 19), “os eventos são capazes de tornar pessoas mais colaboradoras mediante a interação.” Portanto, pode-se dizer que a organização colaborativa de um evento promove experiências nas quais os participantes interagem de acordo com uma motivação compartilhada, trazendo a ideia de que aquele momento pode ser melhor vivido mediante a colaboração. A colaboração em massa, por sua vez, pode trazer benefícios econômicos para os negócios e tem se manifestado cada vez mais por meio da mídia e dos meios de comunicação, utilizando-se de sistemas com linhagem coparticipativa que dispõem de ferramentas necessárias para colaborar e criar valor. Segundo Tapscott e Williams (2003, p. 24), “a colaboração em massa se baseia em indivíduos e empresas utilizando computação e tecnologias de comunicação amplamente distribuídas para alcançar resultados compartilhados, através de associações voluntárias livres”. Assim, acredita-se que os eventos podem gerar uma sinergia em que os envolvidos tornam coletivo o propósito, tendo como resultado mais impactos positivos e trocas de experiências benéficas a todos os participantes. Os eventos auxiliam no aperfeiçoamento das capacidades de interação do indivíduo uma vez que proporcionam encontros e experiências em grupos (ALLEN et al., 2003). Diante dos benefícios sociais e econômicos advindos do sucesso da realização de um evento, destaca- se a atual importância do uso de tecnologias na identificação e administração de um evento. Faz parte do ciclo de vida dos eventos o uso de tecnologias que auxiliem na sua gestão, portanto, as mudanças na forma de gerenciar e negociar devem acompanhar as evoluções tecnológicas. A tecnologia tornou-se além de uma necessidade, uma parceira e aliada dos eventos (ALLEN et al., 2003). Diante desse contexto, pensando em correlacionar a sistemática dos eventos com a prática colaborativa, e mediante uso de tecnologias adequadas para a gestão das tarefas e recursos questionou-se os métodos utilizados para a organização de determinados tipos de eventos, sendo eles: acadêmicos, beneficentes, corporativos ou particulares. A proposta deste trabalho tem como foco o desenvolvimento de uma ferramenta tecnológica colaborativa e intuitiva, que preza pela ergonomia, usabilidade e experiencia do usuário, para a qual foram aplicados métodos de Design de Interação para definir as funcionalidades e interfaces. Propõe-se simplificar a etapa de gerenciamento de tarefas e recursos dentro dos eventos mencionados, apresentando uma solução diferenciada para esse cenário. |
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