| |
| Acadêmico(a): Jean Wilhelm Klemann |
| Título: Desenvolvimento de um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos na Secretaria da Educação e Cultura de Pomerode |
| |
| Conclusão: |
| A realização deste trabalho possibilitou o estudo e aprendizagem da linguagem de programação ASP, que se mostrou prática e adequada para o desenvolvimento do sistema. Uma característica importante do trabalho é a possibilidade do cadastramento e recuperação de documentos remotamente. Os arquivos inseridos no sistema podem ser acessados de qualquer lugar, via Internet, facilitando o compartilhamento de informações. O sistema desenvolvido possui uma interface comum a todos os usuários, mas existe o controle de acesso a funções e documentos, conforme privilégios atribuídos ao usuário. O uso de uma interface única para todos os usuários facilita o uso e cria identidade. O controle de acesso garante a integridade dos documentos quanto ao uso indevido por usuários não autorizados. O sistema permite a inserção de diferentes versões de um determinado documento, gerando um histórico com as alterações ocorridas. É imprescindível que o sistema disponibilize a versão atual do documento, mas também é fundamental que as alterações ocorridas fiquem registradas. Ainda não foi utilizada uma métrica específica para avaliar o retorno proporcionado pela aplicação do sistema. Comparado com outros sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos existentes, o sistema desenvolvido apresenta como limitação a ausência de um procedimento de backup, tendo em vista que a criação de cópias de segurança dos documentos cadastrados e seus respectivos registros no banco de dados é feita de forma manual. |
| |
|
