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| Acadêmico(a): Marcos Valmor Schereiber Gerardi |
| Título: Sistema de Gerenciamento de Cartão de Saque Empresarial |
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| Introdução: |
| A atual necessidade das empresas em controlar suas despesas as obrigam a buscar meios que possam auxiliar e tornar mais fácil o controle desta área, que é de suma importância. A empresa Raque Representações Ltda, que atua no mercado na representação de empresas têxteis em Blumenau e região, administra as despesas de seus vendedores como gastos com gasolina, alimentação, telefone, hospedagem entre outras, de forma totalmente manual e a análise feita no processo atual aponta a necessidade urgente de um sistema gerencial devido ao aumento no quadro de vendedores. Diante deste contexto e buscando dar mais segurança e agilidade ao processo, identificouse à necessidade de implantar um sistema de informação para controlar os gastos dos vendedores utilizando o produto Cartão Saque Empresarial que é adquirido através dos bancos e foi desenvolvido para que a empresa possa, com total comodidade, disponibilizar aos seus funcionários um produto que atenda as suas necessidades financeiras no pagamento de despesas de forma rápida e segura. Numa definição mais próxima da realidade atual, o cartão saque é um meio de pagamento, como dinheiro ou cheque. Porém devido a sua praticidade e segurança, o uso do cartão vem se popularizando cada vez mais. O baixo custo aliado aos avanços tecnológicos permite ao cartão oferecer outras funções além da financeira. Com a implantação do Cartão Saque Empresarial, o sistema desenvolvido busca um relacionamento banco e empresa para a disponibilização de arquivos que serão importados para o sistema atualizando as informações de saques feitos pelos vendedores. Os saques poderão ser feitos no próprio caixa eletrônico do banco ou através de débito em conta. Nos dias de hoje não é mais um luxo ou simples questão de opção uma pessoa utilizar e dominar o manuseio e serviços disponíveis na Internet, pois é considerado o maior sistema de comunicação desenvolvido pelo homem. “Com o surgimento da World Wide Web, esse meio foi enriquecido. O conteúdo da rede ficou mais atraente com a possibilidade de incorporar imagens e sons. Um novo sistema de localização de arquivos criou um ambiente em que cada informação tem um endereço único e pode ser encontrada por qualquer usuário da rede” (BOGO, 2006). Em síntese, a Internet é um complexo de redes de computadores interligadas que tem em comum um conjunto de protocolos e serviços, de uma forma que os usuários conectados possam usufruir serviços de informação e comunicação de alcance mundial. Utilizando o contexto anterior, a prestação de contas é feita via Internet pelo vendedor da seguinte forma: o vendedor acessa a página da empresa com seu login e senha e informa o período que deseja prestar conta. O sistema que possui a interface dos dados com a web busca o valor total dos saques deste período. Após o procedimento anterior o vendedor efetua os lançamentos das despesas informando os parâmetros necessários (data, nota fiscal, local, valor), faz a liberação da prestação de contas e encaminha as notas para a conferëncia do administrador da empresa. |
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