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| Acadêmico(a): Juliano Pilatti |
| Título: Automação de Escritório de Advocacia: Sistema Columna |
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| Introdução: |
| A área jurídica no Brasil hoje está bem servida de softwares de grande porte. O Judiciário brasileiro só deu uma amostra de progresso, ao implantar sistemas para a execução dos serviços cartorários (MADALENA e OLIVEIRA, 2000). Essa implantação fez surgir um espaço grande no mercado de escritório de advocacia, visto que ficou comprovada a eficiência do mesmo no serviço nos cartórios. O fluxo de informações referente a atualizações vindas do fórum ou por parte dos advogados em relação ao processo é muito elevado, o que necessita um acompanhamento mais detalhado dessas mudanças. Os clientes também precisam receber atualizações constantes sobre tudo o que acontece em relação ao processo que está em andamento. Os sistemas disponíveis no mercado, em sua maioria, são muito complexos para auxilio diário no fluxo de informações de um escritório de advocacia. Escritórios de Advocacia são organizações voltadas ao atendimento das necessidades de pessoas físicas e jurídicas nas áreas de direito, como tributário, civil, comercial, trabalhista. Internacional, filantrópica (THEODORO JÚNIOR, 1991). Para facilitar a consulta dos processos em andamento no escritório, a busca e o envio de informações relativas a estes processos, desenvolveu-se um software que incorpora os recursos e meios de acessos a dados utilizando linguagem Delphi. O aplicativo disponibiliza informações específicas sobre processos, agenda de audiências, e oferece consultas baseadas em critérios definidos pelo advogado, permitindo enviar dados sobre os processos para o aparelho celular. Em relação à parte orçamentária, quando uma parte, seja ela uma pessoa física ou jurídica, chega ao escritório para ter um orçamento inicial de quando irá gastar com o processo, essa informação não é passada com exatidão, pois no momento não há nenhum sistema que faça um serviço do orçamento para o cliente, esse orçamento é solicitado pelo advogado junto ao escritório de contabilidade, onde ele é finalmente realizado. Face a esta situação, desenvolveu-se um software aplicativo para escritório de advocacia com recursos que possibilitam controlar o fluxo de informações diárias sobre o andamento dos processos, para a atualização das partes, que são pessoas físicas ou pessoas jurídicas. Serão emitidas informações referentes a mudanças ocorridas no processo, mudanças essas que podem ter sido feitas pelo fórum, ou pelo advogado responsável pelo processo. O sistema também vai disponibilizar para o advogado, a opção de elaborar um orçamento imediato inicial para o cliente, para que o mesmo possa ter em mãos um custo inicial de quanto será gasto com o processo. Para que o advogado mantenha tenha um serviço rápido e prático, é disponibilizado no sistema o envio de informações relevantes do processo, para o aparelho celular, através do serviço Short Message Service (SMS). Short Message Service, Serviço de Mensagem Curto, é um serviço de transmissão de mensagens curtas de/para telefones móveis, fax e endereços Internet Protocol (IP), protocolo padrão de rede de longa distância que possibilita a comunicação entre diversas redes interconectadas. Assim, quando o advogado estiver em qualquer localização onde seu aparelho de celular esteja dentro da área de cobertura da operadora, ele poderá receber informações que sejam úteis para eventuais consultas a respeito do processo. Para que o cliente acompanhe o processo, as informações de atualização serão enviadas por e-mail. |
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