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| Acadêmico(a): Marcus Vinícius Felippi |
| Título: Sistema de Advocacia com Automatização do Andamento dos Processos Jurídicos Recebidos do Sistema PUSH através de E-mail |
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| Introdução: |
| Hoje em dia, nas organizações em geral, o número de informações é cada vez maior e as mudanças ocorrem em grande velocidade. Estas informações necessitam, cada vez mais, ser armazenadas e recuperadas de uma maneira rápida e eficiente. Em um escritório de advocacia há uma grande quantidade de papéis, dificultando o trabalho do profissional da área. Muitas vezes, para encontrar uma simples informação são necessárias horas de procura, e se não tiver uma boa organização física, essa procura pode ser ainda maior. Esse trabalho pode ser otimizado com o uso de um sistema computacional que contenha grande parte destas informações. De acordo com Baeta (1983, p. 25), em um escritório de advocacia, o computador tem especial importância, pois permite a execução automática de tarefas, tendo um papel fundamental na execução e organização das tarefas do dia-a-dia. Hoje, existem diversos aplicativos para a área de advocacia, que facilitam a organização das informações, agilizando o trabalho e possibilitando um melhor desempenho nos escritórios, resultando em maior produtividade. No entanto, quando há movimentação no andamento de um processo, esses aplicativos não atualizam automaticamente a base de dados. Para manter essa base atualizada, é necessário acessar o site que pertence ao Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC) (http://www.tj.sc.gov.br) e pesquisar as movimentações ocorridas para o processo desejado. Em um escritório com muitos processos em andamento, será necessário acessar cada um, através do site, para verificar se houve alguma atualização, resultando em desperdício de tempo. Para suprir essa necessidade, foi criado um sistema chamado Push, um correio eletrônico automático de andamentos processuais. Para acessar esse serviço, o advogado deve entrar no site do TJSC e cadastrar seu e-mail para determinado processo. Assim, sempre que houver movimentação no andamento do processo, um e-mail será disparado para avisar ao advogado sobre tal movimentação. Esse serviço de envio de e-mail é sempre realizado durante a noite, devido ao excesso de tráfego na rede causado pelo Sistema Push. Porém, para o advogado ter a movimentação do processo atualizada em seu aplicativo, terá de fazer manualmente, copiando o texto da movimentação a partir do e-mail (SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIÇA, 2004). Considerando o problema apresentado neste trabalho, foi desenvolvido um sistema para gestão de advocacia que captura informações de e-mails originados do Sistema Push. Para cada e-mail é capturada a movimentação do processo, a data que ocorreu a movimentação e o link da página onde se encontram as movimentações do processo. Essas informações capturadas do e-mail são gravadas na base de dados do sistema automaticamente. Esse sistema contém uma agenda indicando quais os processos tiveram movimentações a partir de uma data informada. |
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