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| Acadêmico(a): Claudia Dell agnolo |
| Título: Sistemas de Informação para o Executivo da Associação dos Professores da Universidade Regional de Blumenau |
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| Introdução: |
| Os sistemas de informações na Associação dos Professores da Universidade Regional de Blumenau (APROF), estão passando por diversas mudanças. Inicialmente a associação trabalhava em função da geração e implantação de informações nos computadores. Hoje estas informações são facilmente encontradas e necessita-se então de informações gerenciais e executivas para poder tomar decisões rápidas e precisas. As associações, no meio executivo, são consideradas empresas. Para tal, neste trabalho será considerado associação unicamente como uma empresa, com informações singulares e características de um EIS, isto é, as informações que suportam a tomada de decisão nas empresas delimitadas previamente neste estudo. De acordo com [OLI1992], toda empresa tem informações que proporcionam a sustentação para as suas decisões. Entretanto, apenas algumas têm um sistema estruturado de informações gerenciais que possibilita otimizar o seu processo decisório, e as que estão neste estágio evolutivo, seguramente possuem vantagem empresarial interessante. Para o processo decisório a APROF precisa de informações históricas e fazer uma seleção nos dados. De acordo [DAL1998a], a não utilização das informações como recursos estratégicos, leva o executivo, muitas vezes a administrar por impulso ou baseado em modismos. Acredita-se que os Sistemas de Informação (SI) resolvem uma deficiência crônica nos processos decisórios da maioria das empresas: a falta de integração das informações. Considera-se crítica a iliterância computacional dos executivos e a falta de utilização de um Sistema de Informações Executivas (EIS). Os Executive Information Systems (EIS), de acordo com [FUR1994], são sistemas computacionais destinados a satisfazer necessidades de informação dos executivos, visando eliminar a necessidade de intermediários entre estes e a tecnologia. Ou seja, é um mecanismo computadorizado que fornece aos executivos as informações necessárias para gerenciar o negócio. As principais características de um EIS, que adaptam-se aos objetivos do trabalho proposto são: contém recursos gráficos de alta qualidade para que as informações possam ser apresentadas de várias formas; adaptam-se ao estilo de tomada de decisões de cada executivo; são de fácil uso, para que o executivo possa usá-la com muito pouco treinamento; proporcionam acesso rápido a informações correntes; acesso rápido a informações detalhadas em forma de textos, números ou gráficos; entre outras ([GIO1994] [KOR1993]). Possuindo mais informação e um SI orientado para a tomada de decisões estratégicas, a APROF poderá ter assegurada sua prosperidade no longo prazo. A utilização de um SI pode vir a facilitar o processo decisório do executivo com a obtenção dos dados escolhidos estrategicamente e de conteúdos de relevância para qualquer nível e tamanho de associação ([DAL1998b] [BIN1994]). A APROF, conforme seu estatuto ([APR2000]), tem como objetivos: a) congregar, representar e defender os interesses dos professores da Fundação Universidade Regional de Blumenau; b) estimular o desenvolvimento científico de seus associados. Para tanto são necessárias a produção de informações que possam auxiliar na manipulação destes objetivos. Para finalizar, este sistema propõe-se a gerar as informações em um Banco de Dados Paradox. O EIS será desenvolvido baseado na metodologia de Análise Essencial, com suporte da ferramenta CASE Power Designer. Para implementação será utilizado o ambiente Delphi. |
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