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| Acadêmico(a): Anilesia Pascoina Boni |
| Título: Protótipo de um Sistema de Informação para Área de Administração de Materiais Baseado em Data Warehouse |
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| Introdução: |
| A área de Administração de Materiais é carente em novas tecnologias, quase tudo que é investimento em automação nas empresas ocorre na área comercial (vendas) ou produção. Se a Administração de Materiais for bem suprida com informações confiáveis, visão mercadológica, entre outros, uma empresa pode significativamente reduzir seus custos, consequentemente aumentando seu lucro, pois a Administração de Materiais é o grande responsável por um dos vários custos de uma empresa. As informações confiáveis que são disponibilizadas ao administrador, utilizando-se de cenários com visão do que aconteceu, o que está acontecendo e auxiliá-lo a prever o que irá acontecer, podem ser obtidas através de Sistemas de Informação. De acordo com [DAL98], a não utilização de informações como recursos estratégicos leva o executivo, muitas vezes, a administrar por impulsos ou baseado em modismos. Os Sistemas de Informação surgiram como uma forma de manter o executivo preparado com visão integrada de todas as áreas, isto sem gastar muito tempo ou requerer um conhecimento aprofundado de cada área. Sistemas de Informação normalmente lidam com pouco usuários por vez e os requisitos em termos de tempo de resposta não são críticos. No entanto, usualmente lidam com informações estratégicas, não antecipadas ou previstas, envolvendo grande volume de dados, referentes aos processos operacionais da empresa. Para melhor utilização de um Sistema de Informação, pode-se utilizar as técnicas de Data Warehouse, que de acordo com [INM97], é um conjunto de facilidades oferecidas por um sistema que permite a análise de informações acumuladas ao longo do tempo, um acervo que explorado de maneira inteligente, favorece a tomada de decisão, e, por extensão, maior lucratividade nos negócios. Uma boa solução de Data Warehouse tem como finalidade atender as necessidades de análise e tratamento de informações dos usuários, como monitorar e comparar as operações atuais com as passadas, e prever situações futuras. Ao transformar, consolidar e racionalizar as informações dispersas por diversos bancos de dados e plataformas, permite que sejam feitas análises estratégicas bastante eficazes em informações antes inacessíveis ou subaproveitadas. Um dos mais importantes aspectos do projeto de um Data Warehouse é a questão da granularidade. A granularidade diz respeito ao nível de detalhe ou de resumo contido nas unidades de dados existentes no Data Warehouse. Quanto mais detalhe mais baixo o nível de granularidade. Quanto menos detalhe mais alto o nível de granularidade. De acordo com [INM97] quando a granularidade de um Data Warehouse é propriamente estabelecida, os demais aspectos do projeto e implementação fluem tranqüilamente; quando ela não é estabelecida todos os outros aspectos se complicam. O nível de granularidade afeta profundamente o volume de dados armazenados e o tipo de consulta que pode ser respondida pelo sistema. Utilizando-se da base de dados já existente na empresa como por exemplo, na área de Administração de Materiais, pretende-se aplicar a filosofia de Data Warehouse, mas especificamente a granularidade para o desenvolvimento de um protótipo de Sistemas de Informação para auxílio na tomada de decisão dos executivos da área de Administração de Materiais. Para o desenvolvimento do sistema será utilizado a Metodologia de Análise Estruturada e para a implementação será utilizado o ambiente Visual Basic 6.0. 1.1 OBJETIVOS O objetivo principal é desenvolver um protótipo de Sistemas de Informação para área de Administração de Materiais baseado na filosofia de Data Warehouse, objetivando auxiliar os executivos da área de Administração de Materiais na tomada de decisões estratégicas, demonstrando informações sobre: a) compras nacionais; b) importação; c) almoxarifado. 1.2 ORGANIZAÇÃO DO TEXTO O texto está disposto em 6 capítulos, descritos a seguir: O capítulo 1 introduz o assunto correspondente ao trabalho, sua justificativa, seus objetivos e como esta disposto o texto em relação a sua organização. O capítulo 2 fornece as bases sobre Sistemas de Informação, descrevendo seus tipos, e caracterizando o Sistemas de Informações Executivas (EIS), bem como apresentando as fases metodológicas para sua implementação. O capítulo 3 descreve sobre a estrutura organizacional de uma empresa, atendo-se mais a área de Administração de Materiais. O capítulo 4 descreve sobre Data Waherouse , granularidade, conceituando, citando vantagens e desvantagens. O capítulo 5 detalha o protótipo segundo a metodologia utilizada para o desenvolvimento do sistema e apresenta a implementação do mesmo. O capítulo 6 conclui sobre o trabalho realizado e apresenta sugestões para o seu prosseguimento. |
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