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| Acadêmico(a): Thiago Schmitt |
| Título: Sistema de Controle de Receitas Aplicado à Equipe Amigos do Barney da Gincana Cidade de Blumenau |
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| Introdução: |
A Gincana Cidade de Blumenau é um evento realizado pela Liga Blumenauense de Gincaneiros. Teve sua origem no ano de 1993 com o objetivo de integrar pessoas através de provas de cunho intelectual e social. Desde sua criação, sempre resultou em expressivos números de arrecadações sociais (alimentos, roupas, produtos de higiene, cobertores e sangue). Ocorre durante boa parte do ano, porém tem seu auge próximo ao final de semana que se comemora o aniversário da cidade de Blumenau (AMIGOS DO BARNEY, 2010).
A equipe Amigos do Barney disputa a Gincana Cidade de Blumenau desde o ano 2003. Contém aproximadamente 80 integrantes. Todos os anos em que disputou a gincana cumpriu na totalidade as provas sociais que foram aplicadas. Realiza anualmente eventos (como feijoada e churrascada) para buscar recursos para a Gincana. Além disso, realiza eventos beneficentes, onde conta com o apoio da imprensa local. No ano de 2008 sagrou-se campeã da Gincana Cidade de Blumenau, em 2009 foi bicampeã e 2010 tricampeã (AMIGOS DO BARNEY, 2010).
Observando-se como funcionam os processos administrativos da equipe e a sua movimentação financeira é notável a necessidade de um controle destes lançamentos. A adoção de um sistema de controle via web facilitaria os registros e consultas dos lançamentos auxiliando o controle financeiro como um todo. Do ponto de vista da equipe, facilitaria também a relação com os integrantes quando se trata de melhoria de comunicação dos pagamentos de seus compromissos.
Segundo O’Brien e Marakas (2007, p. 271), os sistemas de controle financeiro auxiliam os gestores com informações necessárias para tomada de decisões relacionadas à área financeira, auxilia também a alocação de recursos financeiros dentro da organização.
Os sistemas “abrangem informações interfuncionais que facilitam a comunicação, a coordenação e o trabalho conjunto entre membros de equipes e grupos de trabalho no negócio.” (O’BRIEN; MARAKAS, 2007, p. 254).
“A tecnologia da informação permitiu que pessoas, grupos e organizações fizessem a gestão de suas informações eficaz e eficientemente. As tecnologias de informação facilitam as comunicações entre as pessoas dentro das organizações e entre estas.” (GORDON; GORDON, 2006, p. 5).
Baseado nas ideias de melhoria na comunicação de um grupo e ter um melhor controle financeiro, a equipe Amigos do Barney busca uma melhoria nos seus processos administrativos, que é ter um melhor controle de receitas e mostrar de forma mais transparente a situação financeira de cada integrante perante a equipe. |
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