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| Acadêmico(a): Guilherme Fernando Gielow |
| Título: Sistema de informações para controle do gerenciamento de projetos baseado no PMBOK |
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| Introdução: |
As empresas vêm reconhecendo a importância do gerenciamento de projetos para o
sucesso de seus negócios. Utilizando as melhores práticas do gerenciamento de projeto as
empresas terão projetos gerenciados de forma mais eficaz e produzirão melhores resultados.
Segundo o Project Management Institute (2004, p. 8), “o gerenciamento de projetos é a
aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim
de atender aos seus requisitos”. O objetivo do gerenciamento de projetos é assegurar que
processos particulares sejam seguidos, coordenando e monitorando as atividades da
engenharia do produto. Um processo de gerenciamento de projeto deve identificar,
estabelecer, coordenar e monitorar as atividades, as tarefas e os recursos necessários para um
projeto produzir um produto e/ou serviço de acordo com seus requisitos. (MARTINS, 2002,
p. 4)
Segundo o Project Management Institute (2004, p. 3) o PMBOK é um conjunto de
conhecimentos em gerenciamento de projetos que é a soma dos conhecimentos básicos da
profissão de gerenciamento de projetos. O PMBOK completo inclui práticas tradicionais
comprovadas amplamente aplicadas, além de práticas inovadoras que estão surgindo na
profissão. Como resultado disso, o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos
está em constante evolução. O PMBOK é dividido em 9 áreas do conhecimento que seguem:
gerência de integração, gerência de escopo, gerência de tempo, gerência de custos, gerência
de comunicação, gerência de aquisições, gerência de recursos humanos, gerência de qualidade
e gerência de riscos.
A atividade de gerenciamento de projetos exige uma comunicação efetiva para todos
os envolvidos no projeto, de acordo com a responsabilidade de cada membro. Desta forma
entra a comunicação por workflow, que distribui as tarefas e comunica o andamento do
projeto para os interessados.
Segundo Moro (2007), workflow é definido como uma coleção de tarefas organizadas
para realizar um processo, quase sempre de negócio. Essas tarefas podem ser executadas por
sistemas de computador, agentes humanos, ou então por uma combinação destes. A ordem de
execução e as condições pelas quais cada tarefa é iniciada também estão definidas no
workflow, sendo que o mesmo é capaz ainda de representar a sincronização das tarefas e o
fluxo de informações.
Aliando as funcionalidades do workflow com as melhores técnicas e práticas
recomendadas pelo PMI através do guia PMBOK, é possível construir as soluções de sistemas
que tornam o trabalho de gerenciamento rápido e contínuo.
Este trabalho objetiva automatizar os processos e atividades inerentes ao controle e
administração de projetos, buscando proporcionar ganhos de qualidade e produtividade em
projetos.
Explorando os recursos da web associados à integração dos fluxos de trabalhos e
utilizando as melhores práticas do PMBOK, o sistema desenvolvido objetiva desburocratizar
o controle do gerenciamento de projetos, aumentar a velocidade do fluxo de trabalho e
disponibilizar acesso ao sistema de qualquer lugar com internet. |
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